DIN 69901:2009 (Deutscher PM-Standard)
Die DIN 69901:2009 "Projektmanagement – Projektmanagementsysteme", erschienen im Januar 2009, ersetzt die bisherigen DIN-Normen zum Thema Projektmanagement und beschreibt Grundlagen, Prozesse, Prozessmodell, Methoden, Daten, Datenmodell und Begriffe im Projektmanagement.
Die Normenreihe besteht aus fünf Teilen
- Teil 1: Grundlagen
- Teil 2: Prozesse, Prozessmodell
- Teil 3: Methoden
- Teil 4: Daten, Datenmodell
- Teil 5: Begriffe
Diese Norm folgt der Erkenntnis, dass sich ein erwünschtes Ergebnis effizienter erreichen lässt, wenn Tätigkeiten und dazugehörige Ressourcen als Prozess geleitet und gelenkt werden.
- Führungsprozesse
- spielen aus PM-Sicht eine übergeordnete Rolle
z.B. Entscheidungen Geschäftsleitung,Multi-Projekt-Management-Prozesse - Projekt-Management-Prozesse
- dienen dem Management der jeweiligen Projekte
- Unterstützungsprozesse
- sind nicht direkt dem PM zuzuordnen,liefern aber dem PM wertvolle Unterstützung
z.B. Einkauf , Personalwesen ,Vertragswesen, Recht - Wertschöpfungsprozesse
- haben mit der Erfüllung der fachlich-inhaltlichen Problemstellung zu tun (Produkterstellung)
z.b. branchenspezifische Prozesse , individuelle Prozesse je Unternehmen
Konsequente Prozessorientierung ist eines der wichtigsten Merkmale dieser Norm. Die PM-Prozesse werden von der Initialisierung bis zum Abschluss eines Projektes abgebildet.
Die Norm unterscheidet zwischen Projektphasen und Projektmanagement-Phasen (Entkopplung von Projektmanagement und Produkterstellung)
- Projektphasen
- Unterteilen das Projekt in zeitlich zusammenhängende handhabbare Abschnitte und spiegeln so den Projektverlauf mit den inhaltlichen Aktivitäten wieder
(z.B. Ist-Analyse, Soll-Konzept, Design, Realisierung, Einführung) -
Projektphasen sind Abschnitte des Projekts, die zeitlich (können zeitlich auch parallel liegen) und/oder inhaltlich von den anderen getrennt sind.
- Projektmanagement-Phasen
- Die Phaseneinteilung auf der Ebene des Projektmanagement orientiert sich an den logisch zusammenhängenden Aktivitäten des Projektmanagements.
- Die Norm unterscheidet hier die fünf Projektmanagement-Phasen
- Initialisierung
- Definition
- Planung
- Steuerung
- Abschluss
Projekt-Managementregelkreis unter Einbeziehung der Projektmanagement-Phasen nach DIN 69901:2009
Das Interessante an dieser Norm ist, dass die einzelnen Teilprozesse nicht nur beschrieben wurden sondern auch als „unbedingt notwendige“ oder “zusätzlich hilfreich“ eingeordnet worden. Dies ermöglicht es, die Norm für kleinere oder weniger komplexe Projekte in einer „abgespeckten“ Form anzuwenden (s. Abbildung).
Prozessmanagement-Prozesse (PM-Prozesse) nach DIN 69901-2:2009 (Mindeststandard)
Literatur
DIN Taschenbuch 472 - Projektmanagement , Ausgabe 2013-09, ISBN 978-3-410-23984-0
Manfred Burghardt – Projektmanagement 9. Auflage 2012 , ISBN 978-3-89578-399-9
Weblinks
http://www.projektmagazin.de Deutschsprachiges Online-Magazin zum Projektmanagement – das Projekt-Magazin (kostenpflichtig)